Masquer ou supprimer votre adresse sur Societe.com – Guide

Comment supprimer ou masquer votre adresse personnelle sur Societe.com en 5 étapes ?

Votre adresse personnelle est visible sur Societe.com ?

Cela peut nuire à votre vie privée ou à votre sécurité. Découvrez dans ce guide les 5 étapes essentielles pour demander efficacement la suppression ou le masquage de vos informations, tout en respectant vos droits et les obligations légales en vigueur.

 

Pourquoi votre adresse personnelle apparaît‑elle sur Societe.com ?

Societe.com reprend les données officielles du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) + des bases publiques comme SIRENE / INSEE. Ces données peuvent inclure nom, prénom, fonction, adresse personnelle, capital, etc.

En vertu de la “réutilisation des données publiques”, certaines informations doivent rester accessibles. Cependant, selon la politique de protection de données de Societe.com, vous avez des droits (droit d’accès, de rectification, d’effacement) dans les conditions prévues par le RGPD.

Quelles conditions légales permettent de retirer vos coordonnées personnelles ?

Le RGPD (article 17 – droit à l’effacement) permet de demander la suppression de données personnelles sous certaines conditions (non‑nécessité, atteinte à la vie privée, etc.). Le décret n° 2025‑840 du 22 août 2025 autorise les dirigeants à demander l’occultation de leur adresse personnelle des registres publics (RCS, extraits Kbis, actes) dans le cadre de formalités au greffe / guichet unique.

Le code de commerce (article L123‑52, etc.) prévoit que seule la commune de résidence est rendue publique dans certains cas, et non l’adresse complète. Toutefois : certaines données doivent rester accessibles pour des missions légales (lutte contre la fraude, autorités, tiers légitimes).

Étape 1 : identifier les fiches où apparaît votre adresse

Dans cette section, on détaille comment recenser les sources où votre adresse est visible :

Checklist : sites à vérifier

    • Societe.com

    • Sites dérivés / agrégateurs (Pappers, Kompass, Verif, etc.)

    • Données issues de l’INSEE / données SIRENE (réutilisées par les sites)

    • Sites d’annuaires d’entreprise / moteurs de recherche

Astuce : faire une recherche Google avec votre nom + adresse, ou site:societe.com “Votre adresse”

Capture d’écran initiale (optionnel) pour documenter ce qui apparaît (utile en cas de litige)

Étape 2 : faire une demande officielle de suppression ou de correction

  • Rédiger une demande conforme RGPD (modèle fourni) mentionnant les données à supprimer ou corriger, vos motifs, un justificatif d’identité.
  • Joindre les pièces justificatives : carte d’identité, extrait Kbis, numéro SIREN, etc. Mentionner les textes légaux : article 17 du RGPD, obligations de Societe.com selon leur politique de confidentialité.
  • Exemple de modèle de courrier / e‑mail :

Objet : Demande de suppression ou correction de mes données personnelles
Madame, Monsieur,
Je, soussigné(e) [Nom, prénom], dirigeant de la société [Nom / SIREN], vous demande de bien vouloir supprimer / corriger l’adresse personnelle qui figure sur votre fiche Societe.com ([URL de la fiche]) conformément à l’article 17 du RGPD.
Vous trouverez ci-joint copie pièce d’identité + extrait Kbis + justificatif de ma qualité.
Je vous invite à me confirmer votre action dans les délais légaux (1 mois, prolongeable 2 mois).
Cordialement,
[Signature]

Societe.com met à disposition un formulaire PDF de “demande de correction ou de suppression de fiche” à envoyer par courrier.

Attention : Societe.com ne traite aucune demande par téléphone ou email selon leur FAQ. La demande doit être faite par courrier avec le formulaire approprié.

Étape 3 : demander l’occultation à l’INSEE / guichet unique

  • Utiliser le service « statut de diffusion SIRENE / INSEE » pour rendre vos données non diffusables publiquement (adresse, nom, etc.) entre autres.

  • Sur le guichet unique de l’INPI, cocher la case « je demande que ce document ne soit pas diffusé publiquement » lors d’une formalité (immatriculation, modification).

  • Fournir deux versions des actes : version “publique” anonymisée + version “complète” confidentielle conservée par le greffe.

  • Une fois la demande acceptée, Societe.com doit automatiquement (ou dans les jours suivants) refléter l’occultation de données personnelles à partir des données de l’INSEE / RCS.

Étape 4 : informer Societe.com via leur formulaire ou courrier dédié

  • Envoyer votre demande via le formulaire PDF de demande de correction ou suppression fourni par Societe.com (joindre pièces justificatives).

  • Indiquer clairement les modifications demandées : suppression de l’adresse, correction d’information, occultation de l’adresse personnelle

  • Demander un accusé de réception ou confirmation écrite

  • Garder trace de l’envoi (copie du courrier, accusé réception)

Étape 5 : vérifier la mise à jour et relancer si nécessaire

  • Vérifier après quelques jours / semaines que la fiche Societe.com est mise à jour ou que l’adresse a été supprimée / masquée

  • Si aucune réponse ou action, relancer par courrier recommandé ou via la CNIL

  • Si échec persistant, envisager une réclamation auprès de la CNIL (service d’assistance, plainte) selon les droits RGPD.

  • Surveiller d’éventuelles reprises de l’ancienne adresse sur des sites tiers et les contacter à leur tour

Que signifie le nouveau décret 2025 pour les dirigeants ?

Le décret n°2025‑840 autorise désormais les dirigeants à occulter leur adresse personnelle des registres publics (RCS, actes, extraits Kbis) sous conditions. Cette mesure rend possible la confidentialité de l’adresse dans certains actes déposés, remplacés par des versions anonymisées.

Limites : certaines autorités doivent toujours avoir accès à l’adresse (fisc, justice, contrôle) ; certains documents comme les annonces légales ne peuvent pas exclure l’adresse personnelle obligatoirement.

Le greffier a un délai de réaction : en cas de silence, possibilité de saisir le juge du registre après 5 jours ouvrables.

Quelles limites à la suppression ou au masquage de l’adresse ?

Limite / Contrainte Explication
Caractère légal de certaines données Certaines informations sont légalement exigées pour la transparence économique (ex. siège social, nom des dirigeants)
Accès des autorités ou tiers légitimes Pour des contrôles fiscaux, judiciaires, ou pour des tiers autorisés
Délais et refus possibles Si la demande est mal formulée, incomplète ou ne remplit pas les conditions juridiques
Propagation retardée Même après modification officielle, certains sites tiers continuent d’afficher l’ancienne adresse pendant un temps
Impossibilité de suppression totale En tant que personne morale / société, la fiche Societe.com ne peut pas être entièrement supprimée s’il s’agit d’une entité active total-entrepreneur.com+1

Alternatives & bonnes pratiques

  1. Domiciliation commerciale ou adresse postale professionnelle distincte pour éviter que l’adresse personnelle serve de siège social.
  2. Utiliser une boîte postale ou adresse de domiciliataire.
  3. Transfert de siège social vers une adresse neutre.
  4. Dans les cas extrêmes : action en justice / demande d’ordonnance si l’exposition de l’adresse porte gravement atteinte à votre sécurité.
  5. Mettre en place une veille automatisée (alerte Google, surveillance de votre nom) pour détecter toute réapparition.

Checklist finale : 5 étapes résumé

☐ Recenser les fiches / sites affichant l’adresse

☐ Rédiger + envoyer une demande de suppression / correction avec justificatifs

☐ Faire occultation via INSEE / guichet unique

☐ Informer Societe.com via leur formulaire / courrier

☐ Vérifier les résultats, relancer ou passer par la CNIL

 

FAQ – Vos questions Fréquentes :

1. Puis‑je vraiment faire disparaître mon adresse personnelle de Societe.com ?


Oui, vous pouvez demander la suppression ou l’occultation de votre adresse, sous certaines conditions légales. Societe.com s’aligne sur le RGPD et la politique de l’INSEE, mais ne supprime pas automatiquement toutes les données. Seules les données non obligatoires peuvent être masquées ou retirées.

2. Comment formuler une demande de suppression de mes coordonnées sur une fiche entreprise ?


Votre demande doit être claire, justifiée et accompagnée de pièces officielles (identité, Kbis, justificatif de fonction). Il est conseillé d’utiliser un modèle conforme RGPD pour plus d’impact. Societe.com ne traite que les courriers postaux, via leur formulaire dédié.

3. Quel est le délai légal pour que Societe.com réponde à ma demande de rectification ou suppression ?


Conformément au RGPD, Societe.com dispose d’un délai d’un mois pour répondre à votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité. En l’absence de réponse, vous pouvez relancer ou saisir la CNIL.

4. Que faire si ma demande de suppression est refusée ou ignorée ?


Si aucune réponse n’est donnée dans le délai légal, vous pouvez envoyer une relance par recommandé. En cas de refus injustifié, saisissez la CNIL via leur service de plainte en ligne. Une action juridique reste envisageable en dernier recours.

5. Le nouveau décret 2025 me permet‑il d’occulter mon adresse sur le Kbis ?


Oui, le décret 2025‑840 autorise l’occultation de l’adresse personnelle des dirigeants dans les documents publics, sous réserve de demande explicite. Cette démarche se fait lors du dépôt d’actes via le guichet unique INPI. Les greffes doivent accepter une version anonymisée à diffuser publiquement.